Šios privatumo politikos tikslas – informuoti, kaip yra renkami ir tvarkomi duomenų subjektų asmens duomenys, paaiškinti, kiek laiko jie saugomi, kam teikiami, kokias teises turi duomenų subjektai bei kur kreiptis dėl jų įgyvendinimo ar kitais su asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais.

Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Europos Sąjungos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

Akcinė bendrovė „Rokiškio mašinų gamykla“ vadovaujasi šiais pagrindiniais duomenų tvarkymo principais:

  • asmens duomenys renkami tik aiškiai apibrėžtais ir teisėtais tikslais;
  • asmens duomenys tvarkomi tik teisėtai ir sąžiningai;
  • asmens duomenys nuolat atnaujinami;
  • asmens duomenys saugomi saugiai ir ne ilgiau nei to reikalauja nustatyti duomenų tvarkymo tikslai ar teisės aktai;
  • asmens duomenis tvarko tik tie Įmonės darbuotojai, kuriems suteikta tokia teisė pagal jų darbines funkcijas, arba tinkamai įgalioti duomenų tvarkytojai.
1. SĄVOKOS

1.1. Duomenų valdytojas. Akcinė bendrovė „Rokiškio mašinų gamykla“ (toliau – Įmonė), juridinio asmens kodas 173108864, buveinės adresas: Respublikos g. 113C, Rokiškis.

1.2. Duomenų subjektas. Bet kuris fizinis asmuo, kurio duomenis tvarko Įmonė. Įmonė renka tik tuos duomenis, kurie yra reikalingi vykdant Įmonės veiklą ir (ar) lankantis, naudojantis ar naršant Įmonės interneto svetainėse, socialiniuose tinkluose ir pan. (toliau – Svetainė). Įmonė užtikrina, kad renkami ir apdorojami asmens duomenys bus saugūs ir naudojami tik konkrečiam tikslui.

1.3. Asmens duomenys. Bet kuri informacija, tiesiogiai arba netiesiogiai susijusi su duomenų subjektu, kurio tapatybė yra žinoma arba gali būti nustatyta pasinaudojant atitinkamais duomenimis. Asmens duomenų tvarkymas – bet kokia su asmens duomenimis atliekama operacija (įskaitant rinkimą, įrašymą, saugojimą, redagavimą, keitimą, prieigos suteikimą, užklausų pateikimą, perdavimą, archyvavimą ir kt.).

1.4. Sutikimas. Bet koks laisva valia ir sąmoningai duotas patvirtinimas, kuriuo duomenų subjektas sutinka, kad jo asmens duomenys būtų tvarkomi konkrečiu tikslu.

2. ASMENS DUOMENŲ ŠALTINIAI

2.1. Asmens duomenis duomenų subjektas pateikia pats (kreipiasi į Įmonę, naudojasi paslaugomis, perka prekes/paslaugas, palieka komentarus, užduoda klausimus ir pan.).

2.2. Asmens duomenys gaunami duomenų subjektui lankantis Svetainėje (pildant formas ar paliekant kontaktinius duomenis ir pan.).

2.3. Asmens duomenys gaunami iš kitų šaltinių (kitų įstaigų ar įmonių, viešai prieinamų registrų ir pan.).

3. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

3.1. Pateikdamas Įmonei asmens duomenis, duomenų subjektas sutinka, kad Įmonė naudotų surinktus duomenis vykdydama savo įsipareigojimus ir teikdama paslaugas, kurių duomenų subjektas tikisi.

3.2. Asmens duomenys Įmonėje tvarkomi šiais tikslais:

3.2.1. Įmonės veiklos užtikrinimas ir tęstinumo vykdymas

Gali būti tvarkomi šie duomenys: klientų ir tiekėjų (fizinių asmenų) vardas(-ai), pavardė(-ės), asmens kodas arba gimimo data, adresas, telefono numeris, el. paštas, darbovietė, pareigos, banko sąskaita ir banko pavadinimas, piniginės operacijos ar sandorio data, suma, valiuta bei kiti duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo arba kuriuos tvarkyti Įmonę įpareigoja įstatymai. Kai partneris – juridinis asmuo, gali būti tvarkomi jo darbuotojų ar atstovų vardas, pavardė, telefono numeris, el. paštas, įmonės pavadinimas, adresas, pareigos, įgaliojimų duomenys.

Administruojant užklausas, komentarus ir nusiskundimus gali būti tvarkomi: vardas, el. pašto adresas, telefono numeris, užklausos/komentaro/nusiskundimo tekstas.

3.2.2. Darbuotojų, kitų asmenų ir turto saugumo užtikrinimas (vaizdo stebėjimas)

Tvarkomas vaizdo atvaizdas. Vaizdo stebėjimo sistemos nenaudoja veido atpažinimo ar analizės technologijų, duomenys negrupuojami ir neprofiluojami pagal konkretų asmenį. Apie vaizdo stebėjimą informuojama ženklais su kameros simboliu ir Įmonės rekvizitais prieš patenkant į stebimą teritoriją ar patalpą. Į kamerų lauką nepatenka patalpos, kuriose tikimasi absoliučios asmens duomenų apsaugos.

3.2.3. Kiti tikslai

Asmens duomenys gali būti tvarkomi kitais tikslais, kai duomenų subjektas davė sutikimą, kai tvarkymas būtinas dėl Įmonės teisėto intereso ar kai tvarkyti duomenis Įmonę įpareigoja teisės aktai.

4. ASMENS DUOMENŲ TEIKIMAS

4.1. Įmonė įsipareigoja laikytis konfidencialumo. Asmens duomenys gali būti atskleisti trečiosioms šalims tik tiek, kiek tai būtina sutarčiai sudaryti ir vykdyti arba dėl kitų teisėtų priežasčių.

4.2. Asmens duomenys gali būti teikiami Įmonės duomenų tvarkytojams (paslaugų teikėjams), kurie tvarko duomenis Įmonės vardu. Tokie tvarkytojai duomenis tvarko tik pagal Įmonės nurodymus ir tik tiek, kiek būtina sutartiniams įsipareigojimams vykdyti, užtikrindami tinkamas technines ir organizacines priemones.

4.3. Asmens duomenys taip pat gali būti teikiami teismams ar valstybės institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi.

4.4. Įmonė garantuoja, kad asmens duomenys nėra parduodami ar nuomojami tretiesiems asmenims.

5. NEPILNAMEČIŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

Asmenys, jaunesni nei 14 metų, negali teikti jokių asmens duomenų per Svetainę. Jei asmuo yra jaunesnis nei 14 metų ir nori pasinaudoti Įmonės paslaugomis, prieš pateikiant asmeninę informaciją privaloma pateikti vieno iš atstovų (tėvo, motinos, globėjo) rašytinį sutikimą.

6. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAS

Surinkti duomenys saugomi spausdintiniuose dokumentuose ir (ar) Įmonės informacinėse sistemose. Duomenys tvarkomi ne ilgiau, negu reikia tikslams pasiekti, arba ne ilgiau nei to reikalauja teisės aktai.

Nors duomenų subjektas gali atsisakyti Įmonės paslaugų, Įmonė privalo saugoti duomenis dėl galimų reikalavimų ar teisinių pretenzijų tol, kol pasibaigs saugojimo terminai.

7. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
  • teisė gauti informaciją apie duomenų tvarkymą;
  • teisė susipažinti su tvarkomais duomenimis;
  • teisė reikalauti ištaisyti duomenis;
  • teisė reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“) – netaikoma, jei duomenys tvarkomi kitu teisiniu pagrindu;
  • teisė apriboti duomenų tvarkymą;
  • teisė nesutikti su duomenų tvarkymu;
  • teisė į duomenų perkeliamumą (netaikoma neautomatiniu būdu tvarkomiems susistemintiems rinkmenoms, pvz., popierinėms bylos);
  • teisė reikalauti, kad nebūtų taikomas tik automatizuotu tvarkymu (įskaitant profiliavimą) grindžiamas sprendimas;
  • teisė pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
8. TEISIŲ ĮGYVENDINIMAS

Įmonė sudaro sąlygas įgyvendinti pirmiau nurodytas teises, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, kai būtina užtikrinti valstybės saugumą ar gynybą, viešąją tvarką, nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar persekiojimą, svarbius valstybės ekonominius ar finansinius interesus, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją ir tyrimą, duomenų subjekto ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.

9. KREIPIMOSI TVARKA

Duomenų subjektas dėl savo teisių įgyvendinimo gali kreiptis į Įmonę:

Siekdama apsaugoti duomenis nuo neteisėto atskleidimo, Įmonė, gavusi prašymą, privalo patikrinti prašymą teikiančio asmens tapatybę.

Įmonės atsakymas pateikiamas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos; prireikus šis laikotarpis gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių.

10. DUOMENŲ SUBJEKTO ATSAKOMYBĖ
  • informuoti Įmonę apie pateiktos informacijos ir duomenų pasikeitimus;
  • pateikti reikalingą informaciją Įmonei, kad būtų galima tinkamai identifikuoti duomenų subjektą (pvz., pateikti tapatybę patvirtinantį dokumentą ar naudoti priemones, leidžiančias nustatyti tapatybę).
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

Perduodamas Įmonei asmens duomenis, duomenų subjektas sutinka su šia Privatumo politika, supranta jos nuostatas ir įsipareigoja jų laikytis.

Plėtojant ir tobulinant Įmonės veiklą, Įmonė turi teisę bet kuriuo metu vienašališkai pakeisti šią Privatumo politiką, apie tai pranešdama interneto svetainėje www.rmg.lt. Privatumo politikos papildymai ar pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo dienos.